Operaciones de festivales y eventos

Bookr.fm es una plataforma SaaS B2B diseñada para programadores de festivales de música y agentes de salas de conciertos para centralizar y automatizar su flujo de trabajo. La plataforma gestiona solicitudes de artistas, proporciona análisis y datos de streaming a través de una asociación con Soundcharts, permite la colaboración en equipo y gestiona ofertas, presupuestos y programación. Reemplaza flujos de trabajo dispersos basados en correo electrónico, hojas de cálculo y archivos con un sistema unificado para descubrir talento emergente y tomar decisiones de programación.

CooProg es una plataforma digital gratuita y de código abierto que permite a programadores de artes escénicas y música en toda Europa coordinar calendarios de giras y co-programar artistas. La plataforma permite a los espacios y organizaciones compartir intenciones de programación, visualizar el enrutamiento de giras geográficamente y construir giras colaborativas que minimicen distancias de viaje y emisiones de carbono. Los usuarios pueden buscar socios interesados en artistas específicos, gestionar la programación desde intenciones iniciales hasta fechas confirmadas, y comunicarse a través del chat integrado para coordinar giras sostenibles y geográficamente coherentes.

FestivalPro es una plataforma de software de gestión de eventos basada en la nube diseñada específicamente para festivales, conferencias y eventos a gran escala. La plataforma proporciona una gestión integral del ciclo de vida del evento de 360 grados que incluye gestión de artistas/intérpretes, coordinación de proveedores, gestión de personal/voluntarios, programación de escenarios, ticketing integrado con códigos QR, gestión de invitados y herramientas de marketing. Fundada en 2018 por desarrolladores con más de 10 años de experiencia en producción de festivales, la plataforma ahora atiende a más de 550 eventos en todo el mundo, incluyendo festivales de música, festivales gastronómicos, conferencias y eventos culturales.

Beat Lounge es un proyecto de economía circular de Prewaste que recoge residuos plásticos generados en festivales de música y los transforma en muebles de exterior duraderos y 100% reciclables (bancos) a través de un proceso de I+D interno. El proyecto ofrece a los festivales un servicio completo de acompañamiento ambiental que incluye gestión de residuos, cálculo de emisiones e informes de impacto. Los muebles se ofrecen bajo un modelo de alquiler/servicificación, permitiendo a los festivales utilizar productos circulares sin compra directa. El modelo está diseñado para ser replicable y escalable en diferentes territorios y formatos de eventos.

SureShot es una plataforma B2B SaaS con sede en Copenhague que permite a los organizadores de eventos recopilar, seleccionar y redistribuir contenido de video generado por usuarios (UGC) capturado por asistentes en eventos en vivo. Utilizando un sistema protegido con PIN, los miembros de la audiencia contribuyen con metraje a través de una aplicación móvil, que se carga instantáneamente en un panel de control del organizador para su curación y gestión asistida por IA. La plataforma se dirige a una amplia gama de eventos que incluyen conciertos, festivales, eventos deportivos, reuniones corporativas y bodas. Los organizadores pueden reutilizar y redistribuir el contenido seleccionado nuevamente a los asistentes en una experiencia de navegación estilo TikTok para impulsar la participación de fans y la creación de comunidad.

Happaning es una plataforma de video multivista impulsada por IA que captura, sincroniza y transforma contenido generado por fans en eventos en vivo en experiencias inmersivas, análisis de patrocinio e informes de ROI de marca. Impulsada por la tecnología patentada ViiVid®, la plataforma permite a los fans contribuir con material de video sin descargar una aplicación, agregando contenido colaborativo en un archivo multángulo unificado. La plataforma incluye detección de logotipos impulsada por IA para seguimiento de visibilidad de patrocinio, integración en tiempo real con Jumbo Screen y gestión de derechos de contenido, sirviendo a organizadores de eventos, marcas y agencias.

FireVolt es un servicio de alquiler de power banks portátiles que permite a los usuarios cargar sus dispositivos sobre la marcha a través de una red de estaciones de carga inteligentes. Los usuarios alquilan un power bank tocando su tarjeta o escaneando un código QR, lo utilizan para cargar su dispositivo y lo devuelven a cualquier estación FireVolt. El servicio se dirige a lugares de alto tráfico — incluyendo restaurantes, hoteles, festivales y eventos — ofreciendo estaciones sin costo a los asociados del lugar mientras monetiza a través de tarifas de alquiler basadas en tiempo para consumidores. FireVolt actualmente opera en múltiples ciudades españolas incluyendo Barcelona y fue seleccionado como proveedor oficial de infraestructura de carga para MWC Barcelona 2026.

Nevent es una plataforma CRM SaaS B2B y marketing omnicanal construida específicamente para la industria de eventos en vivo. Permite a venues, festivales y promotores capturar, centralizar y activar datos de audiencia a través de campañas de email, SMS, WhatsApp y chatbots impulsados por IA. La plataforma se integra con sistemas de ticketing líderes para construir perfiles de fans enriquecidos, permitiendo marketing segmentado, captura de datos gamificada y análisis en tiempo real. Su propuesta de valor central es reemplazar herramientas CRM genéricas con una solución nativa para eventos que comprenda los patrones de datos y comunicación únicos de eventos en vivo recurrentes.

Nysus Pro es una plataforma integral para la reserva de talento en vivo, gestión de contratos y pagos en la industria de eventos en vivo y creativa. Combina pagos basados en depósito en garantía, creación automatizada de contratos, verificación de entrega de trabajo realizado y división de pagos en un único flujo de trabajo. La plataforma se dirige a agencias, marcas, lugares y creadores individuales que buscan eliminar reservas fantasma, disputas de pago y gastos administrativos en la reserva de actuaciones en vivo.

Festiverso es una plataforma digital integral para la gestión y promoción de festivales musicales, compuesta por un panel de administración basado en web para organizadores y aplicaciones móviles nativas (Android/iOS) para asistentes. Gestiona la administración de carteles, programación, generación automatizada de roadmaps, gestión de concursos y votaciones de artistas, notificaciones push en tiempo real y métricas de patrocinadores. La plataforma es de código abierto (GNU AGPLv3), diseñada con cumplimiento de accesibilidad completa e incluye seguimiento de datos de equidad de género y funciones de informes de sostenibilidad. Es desarrollada por Simbiótica Tech, una cooperativa de trabajadores española, y se dirige a promotores independientes y municipios que buscan una solución íntegra de gestión de festivales diseñada éticamente.

FestivApp es una guía de eventos móvil personalizable que permite a los asistentes navegar programas, planificar horarios y recibir actualizaciones en tiempo real para múltiples festivales y conferencias a través de una única aplicación. Los organizadores de eventos pueden gestionar contenido, personalizar la marca y enviar notificaciones push mediante un portal de administración basado en web. La plataforma opera un modelo SaaS B2B freemium con planes de pago que van de €100 a €1.000+ por evento, sirviendo a más de 250 eventos en más de 10 países desde 2016. Actualmente se está desarrollando un conjunto de características impulsadas por IA para organizadores.

Escena 4.0 es un sistema modular de infraestructura cultural con energía positiva basado en una cúpula geodésica de enchufar y usar que puede configurarse rápidamente como escenario, cine o teatro inmersivo en minutos. El sistema integra rigging automatizado, fotovoltaica integrada en el edificio (BIPV), tecnología LED/AV inmersiva y diseño de audio espacial, reduciendo los tiempos de montaje en hasta un 60% y los costos operativos en hasta un 45%. Se dirige a festivales, ciudades, educación, deportes y aplicaciones de emergencia/defensa a través de un modelo combinado de ventas, alquiler y arrendamiento con propiedad intelectual propietaria y asociaciones académico-industriales. El proyecto está preparando pilotos y demostraciones en ISE 2026, MIDEM 2026 y MWC 2026 dentro del ecosistema EIT Culture & Creativity.

Full & Fast proporciona soluciones de energía limpias, silenciosas y portátiles para la industria audiovisual y de eventos a través de sus sistemas GreenEel, reemplazando los generadores tradicionales de combustibles fósiles con alternativas eléctricas. La empresa ofrece modelos de alquiler flexibles (diarios, semanales, mensuales) sin requisitos de instalación fija, sirviendo a producciones cinematográficas, eventos en vivo y otros proyectos audiovisuales. Además del suministro de energía, Full & Fast ayuda a los clientes a medir, reducir y compensar su huella de carbono, apoyando un proceso de producción más sostenible y eficiente.

Fundación Music For All es una organización sin ánimo de lucro española que impulsa la accesibilidad e inclusión en la música en vivo y la cultura, garantizando que las personas con discapacidad puedan participar plenamente en festivales y eventos culturales. Ofrece un sello de certificación de calidad para festivales y espacios, consultoría en accesibilidad y programas de formación, y una aplicación móvil dirigida al consumidor (Festivalesaccesibles.com) para ayudar al público a descubrir eventos accesibles. La fundación también gestiona el Observatorio Inclusivo de la Música, un observatorio de investigación desarrollado en asociación con la Universidad de Granada, que recopila y publica datos sobre los niveles de accesibilidad en festivales de música españoles.

FirstMove es una plataforma de descubrimiento social basada en consentimiento para eventos en vivo y espacios físicos, construida alrededor de geofencing, mecánicas de consentimiento mutuo y perfiles efímeros. La plataforma permite que los asistentes se conecten con otros en el mismo espacio físico a través de un sistema de 3-Way Handshake — un proceso paso a paso de aceptación mutua que solo se activa cuando ambas partes expresan interés. Los lugares y organizadores de eventos pagan por la 'Presence Layer' (una activación VibeZone de marca), mientras que los consumidores usan la aplicación de forma gratuita. La plataforma está diseñada para desaparecer cuando los usuarios abandonan el espacio geofenceado, sin dejar ningún gráfico social persistente o rastro de datos.

QueueAway es una plataforma de gestión de colas virtuales basada en la nube que permite a los clientes unirse a colas de forma remota mediante código QR o enlace, rastrear su posición en tiempo real y recibir notificaciones cuando les toque el turno. El sistema no requiere hardware dedicado y funciona en smartphones, tablets y computadoras, dirigiéndose a pymes y empresas en retail, hostelería, sanitario, barberías y eventos. Específicamente para eventos en directo, QueueAway ofrece una Sala de Espera Virtual personalizada que permite a los fans hacer fila digitalmente para entrada, bares o puestos de merchandise sin perderse la acción.